Over de Vacature

Als medewerker studentenzaken ben je onderdeel van het team Studentenzaken. Jij bent in onze organisatie de administratieve steun en toeverlaat voor alle opleidingen. De kern van je werkzaamheden bestaat uit het administratief verwerken van studentgegevens, opnemen van de telefoon, beantwoorden van e-mail en verlenen van service bij vragen van studenten en docenten.
Met jouw servicegerichte instelling krijg je energie van het creëren van rust en orde in administratieve en klantgerichte processen. Je bent oplossingsgericht in je communicatie en aanpak en bovenal administratief sterk.

Overige taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en uitvoeren van open dagen, informatiesessies, intakesessies, voorlichtingen etc.

• Geïnteresseerde studenten laten inschrijven

• Aspirant studenten telefonisch informeren

• Het verwerken en beoordelen van inschrijvingen (incl. toelatingstoetsen) evenals het verwerken van diploma-aanvragen

• Het bij voorkeur voorkomen en anders behandelen van annuleringen

• Plannen van intakegesprekken en de opvolging hiervan

Wat vragen wij van jou?

• Hbo werk- en denkniveau

• Je beleeft plezier aan administratief werk en bent accuraat

• Je bent communicatief, enthousiast en mensgericht

• Je weet je soepel te verbinden met studenten, docenten en directe collega’s

• Je bent resultaatgericht, werkt gestructureerd en je hebt een dienstverlenende werkhouding

Wij bieden jou:

• Een inspirerende en creatieve werkomgeving

• Enthousiaste en betrokken collega’s

• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling

• Een bruto maandsalaris van maximaal €2.750 o.b.v. 40 uur

• Een individueel opleidingsbudget in het kader van het volgen van externe en relevante opleidingen

• Kosteloze deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen Calder Academy: ontwikkel je verder met onbeperkt toegang tot online en live trainingen. Volg bijvoorbeeld een training over Excel, Mindfulness, Transactionele Analyse of leer meer over AI!

• Deelname aan Calder Afterwork. Even stoom afblazen na het werken? Meld je aan voor leuke uitjes zoals: padellen, paintballen en Axe Throwing

• Een keer per jaar geniet je van de compleet verzorgde Calderdag: de allerleukste ‘werkdag’ van het jaar! Dit jaarlijkse personeelsfeest is een bedankje aan al onze medewerkers, waarbij we jullie letterlijk in het zonnetje zetten op een gave locatie incl. activiteiten & games, foodfestival, entertainment en heel veel gezelligheid

• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)

• 8% vakantiegeld

• Thuiswerk- en reiskostenvergoeding

• Pensioenregeling

• Een bijdrage aan een fitnessabonnement via Bedrijfsfitness Nederland (3195 aangesloten sportlocaties)

• Aantrekkelijk fietsplan

Over ons

Bij NOVI Hogeschool zit IT in ons bloed. Al meer dan 60 jaar zijn we dé hogeschool voor iedereen die zich wil ontwikkelen op het gebied van IT. Dat komt natuurlijk niet vanzelf. We werken elke dag hard om relevant en up-to-date onderwijs te leveren voor iedereen die een toekomst ziet in de IT. Of je nu pas net begint of al wat meer ervaring hebt.

NOVI werkt met een innovatieve nieuwe onderwijsvorm waarin de student centraler staat dan ooit. In ons curriculum studeert iemand in een op maat gemaakt traject dat volledig is afgestemd op de behoeftes van de student. We begeleiden proactief, maar leggen de autonomie uiteindelijk bij de student zelf neer.

NOVI Hogeschool is een onderdeel van Calder Holding. Een grote sociale onderneming actief binnen de domeinen Onderwijs, Zorg en Werk.

Geïnteresseerd?
Heeft bovenstaande jou voldoende getriggerd om met ons kennis te maken? Klik op solliciteren en we nemen contact met je op.

Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Joy Hanenbergh (recruiter) via 06-54652386.

Bel alleen als je als kandidaat meer over deze vacature te weten wil komen, acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij namelijk niet op prijs.

Note: A thorough understanding of the Dutch language is mandatory.