ALGEMENE LEDEN VERGADERING EN NOVI ALUMNI KENNISBIJEENKOMST:
“INTERNE CONTROLE IS VOORBIJ, OP NAAR EXTERNE EN ZACHTE CONTROLE”
Donderdag 24 november 2011 te Utrecht
Deze bijeenkomst zal worden geopend met een Algemene Leden Vergadering (ALV). Waarom?, omdat het oprichtingsbestuur haar taken graag wil overdragen aan een nieuw te vormen bestuur. Het betreft de invulling van de volgende bestuursfuncties: Voorzitter, secretaris en eventueel penningmeester. Er hebben zich al kandidaten gemeld, maar ook jij kunt je nog kandidaat stellen!
Na de ALV gaan we van start met de kennisbijeenkomst. Het thema voor dit jaar is AO/IC. Als kick-off zal Rob Mersel het hierna volgende uiteenzetten en met jullie ingaan op de gestelde vragen. Zo mogelijk samen met jullie, na een verhitte discussie, antwoorden daarop proberen te vinden.
Rob Mersel spreekt:
Bij AO/IC denk ik onwillekeurig aan Piet Hein Donner. Er hangt een jaren '50 geur aan. Ons huidig boek "Grondslagen Administratieve Organisatie" is gelukkig wat moderner, toch wel tenminste 1979. Een beeld met kamers vol met typistes die brieven en facturen uittypen en kamers met boekhouders die nauwgezet met de hand alles controleren, dubbel controleren en dan nogmaals door iemand anders verbandscontroles en reconciliaties laten uitvoeren.
We doen het nu totaal anders.
In plaats van een discussie over centraal of decentraal IT-afdeling werken we met meerdere outsourcing partijen. Niet alleen voor technische infrastructuur maar ook voor SaaS en andere cloud-services. Google Apps werkt prima. Of als dat niet kan, dan staat met Virtual Desktop Infrastructure, onze werkplek overal ter beschikking. We werken draadloos in de McDonalds of AC-restaurant net zo makkelijk als op een terrasje op de Ramblas in Barcelona. De standaard cheklist met Physical controls, General IT-controls en Application Controls wordt zo een stuk lastiger.
We werken nu met "Enterprise Systemen" waarin alle management, financiële, logistieke, en administratieve gegevens in één centraal systeem worden: verzameld, vastgelegd, verwerkt en verspreid. Met de invoering van "Het Nieuwe Werken" verzamelen wij ons niet meer iedere ochtend in onze "AO-fabriek" maar doen ons werk: Any Time, Any Place. De gebruikelijke vormen van registratie, beheersing (gegevenslogistiek), functiescheiding en toezicht houden (eyeball supervision!) werken niet meer.
Volgens mij moeten we moeten minder vertrouwen op controle.
Maar wat dan? Als internal controls (interne beheersing) niet meer voldoen wat zijn dan de alternatieven? Er wordt gekeken naar zogenaamde "external controls" en "soft controls". Maar wat zijn dit dan en hoe gaat dat dan werken? Wordt interne beheersing een overbodige activiteit en hebben we geen traditionele accountants en auditors meer nodig?
Programma
16:30 uur Ontvangst
17:00 uur Opening door de voorzitter - Frans Timmer
17:10 uur Algemene Leden Vergadering – kiezen kandidaten nieuw bestuur
18.00 uur Pauze met snack
18.30 uur Interne Controle is voorbij, op naar externe en zachte controle - Rob Mersel
20:00 uur Netwerkborrel
21:00 uur Einde
Na afloop ontvangen alle deelnemers, digitaal een PE Certificaat.
Doelgroep/genodigden
Alle leden van de alumni vereniging, docenten en geïnteresseerde relaties.
Organisatie
De bijeenkomst wordt gehouden bij Hogeschool NOVI, Kobaltweg 44, 4e verdieping, 3542 CE Utrecht.
Contact
Voor nadere informatie neemt u contact op met Babette van Laar, b.vanlaar@novi.nl, 030-7115615.